Viešųjų pirkimų specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (teisės, vadybos arba ekonomikos studijų krypties);
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį vykdant viešuosius pirkimus.

Žinios ir įgūdžiai, reikalingi profesinei veiklai:

• išmanyti viešųjų pirkimų organizavimo principus;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti ir gebėti taikyti Europos Sąjungos teisės aktus, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus;
• išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, numatyti problemas;
• mokėti organizuoti viešuosius pirkimus, rengti viešųjų pirkimų dokumentus, sutarčių projektus;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, turėti derybų įgūdžių;
• išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti labai gerai naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais (CVP IS, CPO ir kt.).

Viešųjų pirkimų specialistas privalo:

• kiekvienam pirkimui rengti viešųjų pirkimų dokumentus, atitinkančius LR Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus, vadovaujantis patvirtintomis įstaigos viešųjų pirkimų taisyklėmis pagal patvirtintą viešųjų pirkimų planą;
• rengti ir teikti Viešųjų pirkimų tarnybai Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) konkursų sąlygas, skelbimus ir informacinius pranešimus apie numatomus viešuosius pirkimus, kitus informacinius pranešimus, procedūrų ataskaitas, įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių ataskaitas;
• dalyvauti įstaigos viešųjų pirkimų komisijos posėdžiuose nario teisėmis;
• registruoti tiekėjų konkursinius dokumentus, pateikti juos viešųjų pirkimų komisijai, vykdyti vokų atplėšimo procedūras, rašyti protokolus, tvarkyti konkursų dokumentaciją, informuoti dalyvius;
• analizuoti įvykusių pirkimų rezultatus (išlaidas), parengti viešųjų pirkimų ataskaitas pagal LR Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus;
• nagrinėti tiekėjų klausimus, prašymus, pretenzijas, rengti atsakymų į juos projektus, užtikrinti teikiamos informacijos teisingumą, paruošti pirkimų sutartis, derinti jas su įstaigos vadovu ir tiekėjais;
• kontroliuoti ir užtikrinti tinkamą paraiškų registravimą ir informacijos apie atliktus mažos vertės pirkimus pateikimą dokumentų valdymo sistemoje ir kitose naudojamose apskaitos priemonėse;
• administruoti įstaigos paskyras Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, Centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniame kataloge ir kitas;
• dalyvauti sudarant metinius (ketvirtinius) prekių, paslaugų ir darbų pirkimų planus, įvertinti jų finansinius ir ekonominius aspektus, skelbti juos teisės aktų nustatyta tvarka;
• pagal poreikį parengti ir tikslinti viešųjų pirkimų planą, teisingai nustatyti perkamų prekių, paslaugų ar darbų BVPŽ kodus, priskirti teisėtus pirkimų būdus, vykdyti viešųjų pirkimų verčių apskaitą;
• konsultuoti įstaigos darbuotojus viešųjų pirkimų planavimo, verčių skaičiavimo, pirkimo dokumentų rengimo ir kitais viešųjų pirkimų klausimais;
• pateikti viešųjų pirkimų komisijai numatytų pirkti prekių (paslaugų) specifikaciją, apimtis, siūlyti pirkimo būdus ir jų įvykdymo tvarką, nagrinėti ir siūlyti pataisymus pirkimus inicijuojančių asmenų pateiktiems techninių specifikacijų, kvalifikacinių reikalavimų, vertinimo kriterijų projektams, užtikrinant atitikimą viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;
• pildyti supaprastintų pirkimų žurnalą ir registruoti jame supaprastintus pirkimus;
• parengti ir skelbti informacijos apie numatomus vykdyti viešuosius pirkimus suvestinę;
• viešinti sudarytas viešųjų pirkimų sutartis ir pasiūlymus Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka;
• tinkamai rengti, tvarkyti ir apskaityti su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus;
• kontroliuoti ir užtikrinti, kad visi su viešaisiais pirkimais susiję asmenys būtų pasirašę nešališkumo deklaracijas, konfidencialumo pasižadėjimus teisės aktų nustatyta tvarka;
• laikytis konfidencialumo ir asmens duomenų apsaugos reikalavimų, įstaigos darbo ir vidaus tvarkos taisyklių, darbų saugos reikalavimų;
• pagal savo kompetenciją vykdyti kitus su savo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio direktoriaus pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai;
• vykdyti kitas nenuolatinio pobūdžio užduotis bei įpareigojimus direktoriaus pavedimu;
• Tvarkyti viešųjų pirkimų bylas.