Bibliotekos mokslinis sekretorius turi atitikti šiuos reikalavimus:

• privalo turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro laipsniu; 3 metų bibliotekinio darbo stažą; būti pasiekęs pažengusiojo vartotojo kompiuterinio raštingumo; mokėti valstybinę ir kelias užsienio kalbas B2 lygiu;
• turi išmanyti Bibliotekos struktūrą, darbo organizavimą ir valdymą;
• privalo žinoti Bibliotekos perspektyvą, pagrindinius technologinius procesus;
• turi išmanyti raštvedybos reikalavimus, kalbos kultūros normas, teisės, sociologijos, psichologijos ir ekonomikos pagrindus;
• turi vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, Bibliotekos nuostatais, direktoriaus įsakymais, darbo tvarkos taisyklėmis, Kolektyvine sutartimi ir šiais pareiginiais nuostatais.

Bibliotekos mokslinis sekretorius vykdo šias funkcijas:

• organizuoja Bibliotekos metinių bei perspektyvinių planų rengimą, derinimą ir kontrolę;
• rengia suvestines skyrių darbų ataskaitas ir jų analizes;
• rengia Bibliotekos Kolegijos posėdžiams, pasitarimams, susirinkimams siūlomus svarstyti klausimus, ne vėliau, kaip prieš dieną apie darbotvarkę informuoja Kolegijos narius, darbotvarkę skelbia internetinėje svetainėje;
• rūpinasi savalaikiu direktoriaus įsakymų parengimu ir paskirstymu pagal paskirtį;
• rengia atsakymus į raštus, užklausimus, anketas apie Biblioteką;
• tvirtina Bibliotekoje parengtų raštų kopijas, nuorašus;
• rašo Bibliotekos direkcijos organizuotų posėdžių, pasitarimų, susirinkimų protokolus, vykdo priimtų nutarimų kontrolę;
• tvarko personalo bylų archyvą;
• vadovauja Bibliotekos sekretorės darbui, tvarkant Bibliotekos dokumentų bylų archyvą;
• atlieka personalo vadovo funkcijas:
  • priimamus į darbą naujus darbuotojus supažindina su kolektyvine sutartimi, Bibliotekos darbo tvarkos taisyklėmis, pareiginiais nuostatais;
  • rengia dokumentus dėl darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo pagal LR darbo kodekso reikalavimus, registruoja darbo sutartis;
  • kontroliuoja, kad duomenys apie darbuotojų priėmimą į darbą bei atleidimą būtų teisingi, ir juos laiku pateikia Valstybinei socialinio draudimo įstaigai;
  • nuolat vykdo Bibliotekos darbuotojų apskaitą;
  • reikalauja iš skyrių ir kontroliuoja, kad laiku būtų parengti ir pateikti tvirtinti darbuotojų pareigybių aprašymai;
  • teikia Bibliotekos direktoriui siūlymus dėl darbuotojų skatinimo ir įspėjimo;
  • dalyvauja svarstymuose dėl darbuotojų darbo drausmės pažeidimų, rengia įsakymų projektus;
  • kontroliuoja padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių vedimą ir juos tvirtina;
  • išduoda darbuotojams ir po jų atleidimo iš darbo susigrąžina darbo pažymėjimus, įgaliojimus, kitus dokumentus;
  • organizuoja darbuotojų kvalifikacijos kėlimo kursus, stažuotes, atestavimo komisijas ir pats dalyvauja jų darbe;
  • kaupia informaciją apie darbuotojų kvalifikaciją, patirtį, individualias savybes, skiriant juos į aukštesnes pareigas;
  • dirba prevencinį konfliktų išvengimo darbą, dalyvauja sprendžiant darbo ginčus;
  • rengia suvestinį darbuotojų atostogų grafiką, rengia įsakymus dėl darbuotojų atostogų ir kontroliuoja jų vykdymą;
  • teikia siūlymus Bibliotekos direktoriui dėl pareigybių struktūros;
  • teikia informaciją darbo biržai apie laisvas darbo vietas;
  • teikia statistinius duomenis apie darbuotojus statistikos tarnyboms;
  • neatskleidžia tarnybinės konfidencialios informacijos, susijusios su Bibliotekos veikla ir darbuotojų asmens bylų turiniu.
• Rūpinasi užsienio svečių priėmimu Bibliotekoje;
• vadovauja aukštųjų mokyklų studentų praktikai, skiria jiems užduotis, organizuoja praktikos aptarimus.