Bibliotekos sekretorius-referentas turi atitikti šiuos reikalavimus:

• privalo turėti aukštąjį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu; sekretoriaus-referento darbo patirtis būtų privalumas;
• turi gebėti savarankiškai sukurti, parengti ir suredaguoti reikalingus tekstus, mokėti bent vieną užsienio kalbą B2 lygiu, dirbti kompiuteriu ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis ir greitai orientuotis įvairiose situacijose;
• privalo išmanyti Bibliotekos struktūrą (padalinius, žinoti darbuotojų pavardes, telefonus) ir jos veiklos sritis;
• privalo išmanyti darbo organizavimo tvarką bei darbo teisės pagrindus;
• privalo išmanyti organizacinės tvarkomosios dokumentacijos sistemą;
• privalo išmanyti valstybinės kalbos, raštvedybos standarto, raštvedybos taisyklių ir kalbos kultūros reikalavimus;
• privalo išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, taip pat bendravimo ir dalykinio pokalbio taisykles.

Bibliotekos sekretorius-referentas vykdo šias funkcijas:

• tvarko organizacinę Bibliotekos informaciją, administracinį susirašinėjimą, registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus;
• užtikrina keitimąsi informacija tarp įvairių Bibliotekos padalinių;
• sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoda vykdytojams;
• rengia Bibliotekos bylų nomenklatūrą, formuoja bylas pagal nustatytus bylų nomenklatūros indeksus;
• saugo dokumentus ir nustatyta tvarka juos archyvuoja;
• informuoja Bibliotekos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, pasitarimus, supažindinti su darbotvarke;
• tvarko Bibliotekos direktoriaus ir kitų darbuotojų tarnybines išvykas;
• priima ir suteikia informaciją telefonu, elektroniniu paštu, perduoda ir priima žinias faksu, informuoja Bibliotekos direktorių apie gaunamus pranešimus;
• organizuoja lankytojų priėmimus pas Bibliotekos direktorių, registruoja juos, paskiria laiką pokalbiui su direktoriumi;
• rengia ir įformina organizacinius tvarkomuosius Bibliotekos dokumentus (projektus) pagal raštvedybos standarto ir raštvedybos taisyklių reikalavimus, derina juos su padalinių vadovais, pateikia tvirtinti Bibliotekos direktoriui. Prireikus spausdina dokumentus;
• Bibliotekos direktoriaus nurodymu pateikia padalinių vadovams, atskiriems vykdytojams reikalingus raštus, dokumentaciją ar informaciją;
• organizuoja suvenyrų pirkimą svečiams, numatyto ir paskirsto lėšas reprezentaciniams reikalams;
• priima svečius, lankytojus, delegacijas. Laikosi svečių priėmimo etiketo;
• korektiškai elgiasi ir laikosi nepriekaištingos išvaizdos.