Direktoriaus pavaduotojas finansams
Bibliotekos direktoriaus pavaduotojas finansams turi atitikti šiuos reikalavimus:
- turėti aukštąjį profesinį (ekonominį ar finansinį) išsilavinimą ir ne mažesnį nei 5 metų finansininko buhalterio (finansininko ekonomisto) darbo vadovo pareigose stažą;
- išmanyti buhalterinės apskaitos įstatymus, VSAFAS;
- išmanyti aukštesniųjų finansinių, kontrolės bei revizijos organų nutarimus, įsakymus, kitus metodinius ir normatyvinius aktus, reglamentuojančius buhalterinės apskaitos ir ataskaitų sudarymo organizavimo klausimus, taip pat klausimus, susijusius su ūkine bei finansine įstaigos veikla;
- išmanyti civilinę teisę, finansų, mokesčių ir ūkio įstatymus;
- būti susipažinusiam su Bibliotekos struktūra, jos vystymosi strategija ir perspektyva;
- išmanyti nuostatus ir instrukcijas, kaip Bibliotekoje organizuoti buhalterinę apskaitą, jos tvarkymo taisykles;
- mokėti, kaip forminti operacijas ir organizuoti dokumentų apyvartą apskaitos ir kituose skyriuose;
- žinoti finansinių skaičiavimų formas ir tvarką;
- mokėti atlikti Bibliotekos ekonominės, ūkinės bei finansinės veiklos analizes, taikyti ūkio rezervų nustatymo metodus;
- išmanyti, kaip priimti, užpajamuoti, saugoti ir leisti pinigines lėšas, prekes, materialines ir kitas vertybes;
- mokėti, kaip atsiskaityti su debitoriais ir kreditoriais;
- išmanyti juridinių ir fizinių asmenų apmokestinimo sąlygas;
- žinoti, kaip nurašyti iš buhalterinės apskaitos sąskaitų trūkumus, debitorines skolas ir kitus nuostolius;
- žinoti, kaip inventorizuoti pinigines lėšas, prekes bei materialines vertybes;
- išmanyti buhalterinio balanso ir ataskaitų sudarymo tvarką ir terminus;
- žinoti, kaip vykdyti patikras ir dokumentų revizijas;
- išmanyti šiuolaikines kompiuterinės technikos priemones ir jų taikymo galimybes atliekant apskaitos skaičiavimo darbus bei finansinės veiklos analizes;
- būti susipažinusiam su pažangia šalies ir užsienio buhalterinės apskaitos organizavimo patirtimi;
- išmanyti ekonomiką, darbo ir valdymo organizavimą;
- susipažinti su darbo saugos, saugumo technikos ir gaisro apsaugos taisyklėmis ir normomis;
- vadovauti Bibliotekos buhalterijos darbuotojams.
Bibliotekos direktoriaus pavaduotojas finansams vykdo šias funkcijas:
- Vadovauja:
- rengiant ir priimant sąskaitų darbo planą, pirminių apskaitos dokumentų formas, naudojamas forminant ūkines operacijas, kurioms nėra numatyta tipinių vidaus buhalterinės apskaitos dokumentų formų;
- organizuojant inventorizaciją;
- kontroliuojant ūkines operacijas, buhalterinės informacijos apdorojimo technologijos ir dokumentų apyvartos tvarkos laikymąsi.
- Užtikrina:
- racionalų Bibliotekos ir jos padalinių buhalterinės apskaitos ir atsiskaitymų organizavimą, maksimaliai centralizuojant apskaitos skaičiavimo darbus ir skatinant naudoti šiuolaikines technines priemones ir informacines technologijas, pažangias apskaitos ir kontrolės formas bei metodus;
- kad visa tikra buhalterinė informacija apie Bibliotekos veiklą, jos materialinę padėtį, pajamas ir išlaidas būtų formuojama ir pateikiama laiku;
- kad būtų rengiami ir vykdomi veiksmai, stiprinantys finansinę discipliną.
- Organizuoja:
- turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų, įplaukiančių pagrindinių lėšų, prekių bei materialinių vertybių ir piniginių lėšų apskaitą;
- Bibliotekos buhalterijos darbą taip, kad buhalterinės apskaitos sąskaitos laiku atspindėtų operacijas, susijusias su jų judėjimu;
- sąmatų vykdymo išlaidų, darbų (paslaugų) atlikimo, ūkinės bei finansinės Bibliotekos veiklos rezultatų apskaitą;
- finansinių atsiskaitymų ir kreditinių operacijų apskaitą.
- Užtikrina:
- dokumentacijos realizavimo, darbų (paslaugų) atlikimo, ūkinės bei finansinės Bibliotekos veiklos rezultatų apskaitą.
- ekonomiškai pagrįstas darbų (paslaugų) savikainos sudaromas kalkuliacijas;
- darbo užmokesčių mokėjimą;
- kad būtų teisingai skaičiuojami ir pervedami mokesčiai ir rinkliavos į valstybės, regiono ir vietos biudžetus, draudimo įmokas į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, mokesčiai į banko įstaigas, lėšos kapitalinėms investicijoms finansuoti;
- kad iki nustatytų terminų būtų padengtos bankų paskolos;
- kad, esant finansinei galimybei, būtų skiriamos lėšos materialiai stimuliuoti įstaigos darbuotojus.
- Kontroliuoja:
- kaip laikomasi pirminių ir buhalterinių dokumentų, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų forminimo tvarkos;
- kaip naudojamas darbo užmokesčio fondas;
- Bibliotekos darbuotojams skirtas pareigines algas;
- inventorizuojant kontroliuoja pagrindines lėšas, prekes bei materialines vertybes ir pinigines lėšas.
- Organizuoja buhalterinės apskaitos ir atsiskaitymų, dokumentų revizijų struktūriniuose Bibliotekos padaliniuose organizavimo patikras.
- Siekiant nustatyti vidaus ūkio rezervus, pašalinti nuostolius ir negamybines išlaidas, dalyvauja atliekant Bibliotekos ūkinės bei finansinės veiklos ekonominę analizę, remiantis buhalterinės apskaitos ir atsiskaitymų duomenimis.
- Imasi priemonių, kad išvengtų trūkumų, neteisėtų piniginių lėšų ir prekių bei materialinių vertybių išlaidų, finansų ir ūkio įstatymų pažeidimų.
- Dalyvauja forminant trūkumų ir piniginių lėšų bei prekių ir materialinių vertybių grobstymo medžiagą, reikalui esant kontroliuoja perduodant šią medžiagą tardymo ir teismo organams
- Užtikrina, kad būtų griežtai laikomasi finansinės bei kasinės disciplinos, administracinių, ūkinių bei kitų išlaidų sąmatų, įstatymų iš buhalterinių balansų nurašant trūkumus, debitorines skolas ir kitus nuostolius; kad buhalteriniai dokumentai būtų saugūs, taip pat nustatyta tvarka forminami ir atiduodami į archyvą.
- Dalyvauja rengiant ir diegiant racionalią planų ir apskaitos dokumentaciją, pažangias buhalterinės apskaitos formas ir metodus naudojant šiuolaikines kompiuterinės technikos priemones.
- Užtikrina, kad būtų sudarytas balansas ir operatyvios suvestinės ataskaitos apie pajamas, išlaidas ir biudžeto naudojimą, kiti statistiniai atsiskaitymų dokumentai, ir kad jie nustatyta tvarka būtų pateikti atitinkamiems organams.
- Suteikia metodinę pagalbą Bibliotekos padalinių darbuotojams buhalterinės
- apskaitos, kontrolės, atsiskaitymų ir ekonominės analizės klausimais.
- Praneša Bibliotekos direktoriui apie visus išaiškintus įstaigos bei struktūrinių padalinių buhalterijos darbo trūkumus, būtinai paaiškina jų atsiradimo priežastis ir siūlo būdus jiems šalinti.
- Vadovauja įstaigos buhalterijos darbuotojams.
- Nustato jam pavaldžių darbuotojų pareigas ir užtikrina jų vykdymą.
- Konsultuoja Bibliotekos darbuotojus vertybių, už kurių saugumą jie yra atsakingi, apskaitos ir saugumo klausimais.
